Чтобы подтвердить отсутствие необходимости оформлять сертификаты и декларации, предприниматель может оформить отказное письмо (ОП). Документ можно предоставить потребителям и сотрудникам таможенной службы.
Виды ОП
Наиболее частыми разновидностями ОП являются отказные письма для таможни (также их называют отказное письмо ВНИИС) и для торговли. Торговые ОП требуются для предоставления потребителям, в маркетплейсы, арендодателям, а таможенные необходимы, чтобы подтвердить, что продукцию можно пропустить через границу. Благодаря ОП ВНИИС можно избежать простоя товара на таможенном контроле, сэкономить средства, соблюсти все договоренности с бизнес-партнерами.
Что такое ОП с точки зрения закона
ОПо для таможни — это подтверждающий документ, в котором прописано, что на определённые изделия не нужно оформлять сертификат или проводить декларирование.
Это необходимо, когда товары не вошли в перечни, регламентируемые ПП РФ №2425 от 23-го декабря 2021-го года, а также в перечни техрегламентов Таможенного союза. Более того, есть отдельные письма в сфере санитарно-эпидемиологической, пожарной безопасности.
Этапы получения
Прежде всего, необходимо удостовериться, что ваша продукция действительно не требует обязательной оценки. Это можно сделать, изучив актуальные нормативные акты или побеседовав со специалистами в данной области.
Следующим шагом будет подготовка документационного комплекта. Он должен включать заявку, ИНН и ОГРН, договор на поставку, техническое описание товара, коды ТНВЭД, ранее выданные добровольные или иностранные сертификаты при их наличии.
Далее заявление и пакет документов направляются в центр по сертификации. Сотрудники рассмотрят представленные сведения и при необходимости запросят дополнительные данные. Как правило, достаточно основных сведений о товаре и заказчике.
По результатам рассмотрения заявки, при положительном решении, центр выдаст вам ОП. Сроки выдачи могут варьироваться от одного дня до нескольких дней.
Аналогичные документы за рубежом
Россия – не единственная страна, где практикуется выдача отказных писем. Например, в Китае аналогичный документ называется «Письмо об отсутствии необходимости сертификации» (Exemption Certificate). Его оформляет Администрация по регулированию рынка Китая. А в Индии документ, освобождающий от обязательной сертификации, называется «Письмо о неприменимости» (Non-Applicability Letter), который выдает Бюро индийских стандартов.
Отказные письма ТР ТС действуют на территории Таможенного союза, поэтому ими можно воспользоваться не только в России, но и при ввозе товаров, например, в Беларусь.
Оформляйте такие документы заранее, чтобы не терять время при транспортировку через границу.