ОП (именно так сокращенно называют отказное письмо) является официальным документом, который подтверждает, что изделие не подлежит обязательной сертификации. Документ может потребоваться в различных ситуациях – при заключении контрактов, реализации продукции, прохождении таможенных процедур или для предоставления в органы контроля.
ОП выдается на товары, которые не попадают в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации в рамках ЕАЭС или Российской Федерации. Важно отметить, что отсутствие необходимости в обязательной сертификации не означает, что товар не должен соответствовать установленным стандартам безопасности или качества.
Разновидности ОП
Существуют следующие основные виды отказных писем:
-
ГОСТ Р – оформляется на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации по национальным стандартам России (ПП РФ №2425 от 23 декабря 2021-го года);
-
ТР ТС – применяется, если изделие не подлежит обязательной сертификации по ТР ТС и ТР ЕАЭС;
-
Роспотребнадзора – требуется для продуктов, которые не подлежат обязательному санитарно-эпидемиологическому контролю (РКТС №299 от 28 мая 2010-го года);
-
Пожарной безопасности – оформляется на основе ТР ЕАЭС 043/2017 или Федерального закона № 123 от 22-го июля 2008-го года для продукции, которая не подлежит обязательной сертификации в области пожаробезопасности.
Важно: ОП необходимо для маркетплейсов Wildberries, Озон и Яндекс Маркет – при регистрации оно используется как подтверждение того, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Без его загрузки торговля будет невозможна.
Что дает ОП
Хотя письмо не обязательно, оно может потребоваться для:
-
При проверках на таможне, когда необходимо подтвердить, что товар не подлежит оценке;
-
Маркетплейсов и торговых платформ – многие торговые платформы требуют наличие отказного письма;
-
Заключения контрактов – компании могут запросить ОП, чтобы удостовериться в отсутствии обязательных требований к товару;
-
Потребителей и инвесторов – в некоторых случаях потребители или инвесторы хотят удостовериться в добросовестности компании.
Порядок получения
Процесс такой:
-
Обращение в сертификационный центр;
-
Анализ законодательства и идентификация товара, присвоение ему кода ТН ВЭД или ОКПД 2 (если такие коды не были присвоены ранее);
-
Подготовка заявки – она должна содержать информацию о товаре, его код ТН ВЭД, описание и другие данные;
-
Проверка данных;
-
Получение документа.
Пакет документов
Для оформления необходимо предоставить:
-
Заявку на получение;
-
Описание товара, включая его код ТН ВЭД и другие характеристики;
-
Копии сертификатов или документов, подтверждающих, что товар не попадает в перечень обязательной сертификации;
-
Точное наименование продукции на русском языке.
Сроки и цены
Обычно процесс занимает от 1 рабочего дня. Стоимость для одного типа товара – от 4 тысяч рублей.
Отказное письмо является важным при проведении таможенных проверок. Его своевременное оформление позволяет избежать возможных проблем и простоя товара на границе.